各部门：
自实行指纹考勤制度以来,学院正常教学、工作秩序得到保障，工作纪律得到进一步加强,工作作风进一步转变，营造了良好的育人环境,取得了较好的效果。但在实际工作中，也存在着考勤数据量大、请销假程序繁琐、考勤情况公布不及时等问题。为进一步加强和规范学院考勤管理，适应院系二级管理需要，本着放权于部门、分级管理、分级核销、认真落实“一岗双责”的原则，现结合学院工作实际，将对指纹考勤系统进行联网升级改造，并对指纹考勤制度调整如下：
1.每月考勤统计、考勤核销工作由各部门自行管理，各部门需确定1名考勤员负责本部门每月考勤工作，考勤员每月第一个工作周内上报上月部门考勤汇总情况，学院领导考勤、值班考勤由学院办公室负责管理。
2.各部门负责人对本部门人员的考勤情况负有监督、检查责任，部门人员《考勤核销申请单》由部门负责人审批，部门负责人《考勤核销申请单》由分管院领导审批，《考勤核销申请单》由部门留存备查，政治部对全院人员的考勤情况进行管理，不定期检查考勤核销原始记录，发现考勤数据弄虚作假、请假核销缺乏原始记录，学院将通报批评并追究相关部门和人员责任，考勤数据将作为各级各类考核的必要依据，考勤数据经过审核后及时向全院人员公示。
3.各部门负责人具有批假1天的权限，请假人员按照规定统一填写《警察职工请销假审批单》，《警察职工请销假审批单》由部门留存备查，超过1天的请假按照政治部相关规定逐级审批。
4.各部门考勤员具体负责本部门人员的考勤汇总工作。考勤员根据逐级签字有效的《考勤请假核销单》，对考勤异常状况进行处理，并将核销后的每人考勤情况汇总上报。
5.值班因特殊情况需要调班的人员，须按要求填写《云南司法警官职业学院值班调班表》（见附件）。
6.因特殊情况需要调课，无法正常考勤的人员，须提交教务处的调课或临时自习补课凭证（复印件）。
7.指纹考勤的时间、地点以2013年下发的《云南司法警官职业学院关于上下班考勤实行指纹打卡的通知》为准。
8.因现有考勤系统版本较低，部分教职工反应打卡时出现指纹无法识别的情况，学院党委决定对考勤系统进行升级，指纹数据版本将由目前的9.0提升到10.0，提升设备性能，增加指纹识别率，并进行联网改造，秋季学期开学时将对全体教职工的指纹信息进行重新采集。
9.《考勤核销申请单》、《考勤核销申请表》、《警察职工请销假审批单》请自行到学院网站或个人邮箱进行下载。
本通知自2014年秋季学期起执行。
附件1：云南司法警官职业学院值班调班表
附件3：考勤核销申请表
附件4：警察职工请销假审批单
云南司法警官职业学院政治部
2014年7月4日