为进一步规范我院的报账审批程序,方便广大教职员工准确填写报账单据,财务处对我院原有的报账凭证进行了梳理和重新制作,电子版已经上传到学院工会QQ交流群,同时将上传至学院网站上的“财务工作”栏目。
本次上传材料包括四个部分,分别在以下四个文件夹内汇总。
1、报销单据
包括:出差人员审批表、费用报销单、领款单、专项资金审批报销单、招待费报销单、资金使用审批单据等。
2、报账指南
包括上述单据填写样表、发放表发放说明及格式,方便大家准确填写单据。
3、采购单据
包括采购申请表、询价情况记录表、货物验收表、第十五期强制采购清单目录等,便于大家申请货物采购,填写采购项目编码、代码。
4、公积金
包括公积金缴存、提取相关程序和材料、表格。
请各位教职工登录学院工会QQ交流群或学院网站上“财务工作”栏目,下载所需表格,对照样表认真填写,以便规范报账程序,简化报账手续。
2015年4月1日