2020年4月13日下午14:30，学院办公室召开政治业务学习和传达近期文件精神，会议由办公室主任王新德主持，办公室全体人员参加了会议。会上，王新德主任首先传达了《关于深化学院管理和队伍建设大整顿活动方案》、《深化学院管理和队伍大整顿专题民主生活会》、《省教育厅疫情防控方案》等文件精神；认真学习了李卫东书记在开展学院疫情防控和校园安全稳定工作暨深化学院管理和队伍建设部署会议上的讲话精神，以及4月13日上午中层干部会议精神。
王新德主任对办公室工作作出了具体要求。一是要进一步提高思想认识，围绕中心服务大局。当前疫情防控持续向好，但外防输入，内防感染形势依然严峻，决不能掉以轻心，麻痹大意，办公室同志要带头践行学院防控手册之规定。二是要把学习作为常态化，做到学懂弄通做实。要紧绷学习劲头不放松，不能因疫情放松了学习。办公室作为展示学院形象的窗口，作为上情下达、下情上报的枢纽，更是要坚定政治理想信念，以更高的标准，更严的要求做好工作。做好“疫情不进校、师生不感染、舆论无炒作”的参与者、实践者、带头者。三是要严守廉政底线，绝不碰触高压线。当前受疫情影响，办文办会办事采取了非常规模式，但这不意味着可以搞变通、搞亲亲疏疏，在办事之前要首先想想党的培养，想想家中的亲人，要保持“亲清”的政商关系，要经得起组织的监督和考验，做到廉洁自律。四是严格执行安全制度，注意三个安全。首先要注意涉密文件安全，严格涉密文件和敏感信息的安全，做到涉密文件及时传递、回收，不在网络上发布任何敏感信息；其次要注意行车安全，受疫情影响，大部分同志开私车上下班，要严格遵守道路交通法规，确保行车安全；最后要注意个人及家人的生命健康安全，非必要不出门，出门要做好防护，保护好自己和家人的健康也是为抗击疫情做出的重要贡献。五是严格遵守学院工作纪律，按规定着装，按制度办事。六是加强沟通协调，确保办文办会办事不延误。七是扎实开展深化学院管理和队伍建设大整顿活动，推进办公室工作迈上新台阶，为收官十三五，开局十四五奠定良好的基础。